5 правил, которых необходимо придерживаться при составлении распорядка дня

Планирование времени — важная и неотъемлемая часть в работе любого предпринимателя или просто активного человека.

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда целый день чем-то заняты, а в итоге результата никакого нет.

https://www.youtube.com/watch?v=subscribe_widget

Выход из этого положения есть — необходимо составить распорядок дня. И не просто расписать задачи, а правильно организовать дальнейшую работу, чтобы постоянно держать контроль времени.

Если все сделать как следует, то результат не заставит себя долго ждать. Вы избавитесь от бардака в голове и вокруг себя. Перестанете нервничать, поскольку всегда будете держать под контролем все свои дела. Сможете правильно оценивать продуктивность действий за день и за все время. Ваша голова не будет загружена вопросом: «Чего я еще не сделал?»

Вы будете успевать работать намного больше, так как день, спланированный по распорядку дня, более продуктивный, чем день, проведенный «как получится».

Как же правильно спланировать день, чтобы держать постоянный контроль времени?

Существует 5 главных правил, которыми пользуются многие предприниматели. Возьмите их на заметку и используйте в своей повседневной жизни.

Как составить режим дня – переходим к практике

Чтобы понять, как составить подходящий для вас распорядок дня, в первую очередь нужно знать, зачем необходимо это сделать. Следует серьезно поработать над планированием своего режима, если вы хотите:

  • Стать более дисциплинированным и организованным;
  • Лучше учиться или эффективнее работать;
  • Найти время на развитие хобби, общение с родными и близкими;
  • Организовывать для себя приятный и полезный досуг;
  • Тратить меньше времени на бесполезные занятия;
  • Ежедневно заботиться о состоянии своего здоровья;

Правильно составленный режим вашего дня позволит вам воплотить в жизнь все вышеперечисленное без особых трудностей и надрывов. Также в пользу самодисциплины говорит то, что преимущественное большинство успешных людей строго следовали своему индивидуальному графику и не позволяли себе отвлекаться на мелочи.

На вопрос о том, как правильно можно составить распорядок дня, нет универсального ответа. Ведь все люди имеют свои индивидуальные особенности, занимаются разными видами деятельности и то, что хорошо для одного, может абсолютно не подойти другому. Работа над планированием дня должна проводиться постоянно в связи с постоянно меняющимися вокруг нас жизненными обстоятельствами. Однако, научившись рационально распределять свое время, вас не затруднит спланировать распорядок дня даже при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Поскольку правильный режим дня является неотъемлемой составляющей здорового образа жизни, то в первую очередь при его составлении следует обратить внимание на особенности физиологии нашего организма. Влияние биоритмов на трудоспособность, настроение и самочувствие человека давно доказано наукой, поэтому их необходимо учитывать при планировании режима дня.

Биоритмы представляют собой циклические изменения интенсивности физиологических процессов в организме человека. Для рациональной организации режима дня особое внимание нужно уделять циркадным ритмам, связанным со сменой дня и ночи. Наиболее известным является условное разделение людей на «жаворонков» и «сов» в зависимости от времени, на которое приходится пик их активности.

Жаворонки легко просыпаются утром и более деятельны в первой половине дня, тогда как для сов утренний подъем в режиме дня является тяжелым испытанием, а пик продуктивности приходится на вечернее время. Многие люди успешно сочетают в себе черты и сов, и жаворонков, так как могут быть активными, как утром, так и вечером.

С точки зрения физиология режим вашего дня для организма начинается в 4 часа утра, когда начинается активная секреция гормона коры надпочечников – кортизола, который по-другому еще называют гормоном стресса. С 5 до 6 происходит ускорение метаболизма, помогающее человеку проснуться, а с 7 и до 9 рекомендуется заниматься физическими упражнениями и полноценно позавтракать.

00, а после него наступает время легкого ужина и физических упражнений. С 22:00 организм постепенно начинает готовиться к ночному отдыху, замедляется обмен веществ и снижается выработка гормонов. Если согласно режиму дня в это время человек не ложиться спать, то восстановительные процессы запускаются не в полную силу.

Естественно, что не каждый может подстроить свой распорядок дня под биоритмы, поэтому у многих людей они сбиваются вследствие недостаточного или ненормированного сна, нерегулярных приемов пищи и многих других факторов. Однако если вы интересуетесь, как рационально составить режим дня, то все же следует прислушаться к своему организму и по возможности приблизить свою активность к физиологической норме.

Нередко психологи обращаются к известному распределению
людей в зависимости от периода активности оных на «жаворонков» и «сов».
Последние делают огромные усилия для того чтобы подняться рано утром,
наибольшую активность они проявляют в ночные и вечерние часы. Жаворонки,
напротив, утром буквально кипят энергией, которая истощается к вечеру.

Предлагаем ознакомиться  Питьевая диета на месяц: плюсы и минусы

Данная классификация очень условна, поскольку если был
составлен правильный распорядок дня взрослого человека, то при наличии желания
тип бодрствования можно изменить, не нанося, при этом, вреда организму. Главное
– выбрать стратегию и проявить силу воли.

Спортсменам, бизнесменам и политикам, которые очень много
путешествуют, очень часто не удается придерживаться какого-то стандартного
расписания, посему распорядок дня великих людей, зачастую, в корне отличается
от распорядка дня рядового человека. Этим людям, постоянно испытывающим
давление от смены часовых поясов, очень сложно не терять эффективность в своей
работе. Для этого они используют такие действия:

  1. Первые дни по приезде спланированы таким
    образом, чтобы уменьшить физическую и психологическую нагрузку.
  2. За 2 дня до полета употребляется легкая еда,
    исключается алкоголь и непривычные блюда.
  3. Если предстоит перелет с востока на запад – при
    наличии выбора лучше отдать предпочтение дневному либо утреннему рейсу.
    Путешествуя самолетом с запада на восток – лучше отдать предпочтение вечернему
    рейсу.

Доказано, что создать универсальный режим дня по месяцам до
года, который подойдет каждому из нас, решительно невозможно. Слишком много
личных факторов требуется учитывать, однако ключевые пункты, которые можно
назвать глобальными и применимыми ко всем, можно выделить. Немного
подробностей.

О приеме пищи. Каждый знает, что правильное питание очень
важно для работы всех систем организма. Еда – своего рода топливо для
организма, с ней мы получим не только энергию на день, которую будем в течение
дня тратить на физическую и умственную активность, но также обеспечим организм
микроэлементами и витаминами.

Очень важно питаться полноценно и регулярно, любые диеты до
практического применения нужно согласовать с врачом.

Пункт два – отдых. Правильный распорядок дня для взрослого
человека предполагает обязательный отдых, во время которого восстанавливаются
силы и работоспособность организма. В часы работы человеку не обойтись без
отдыха, ведь стабильно высокую трудоспособность невозможно поддержать без
оного. Не отказывайтесь от перерывов в работе, поскольку они дадут вам новые
силы и большую эффективность, продуктивность в работе.

Очень важно после работы полноценно отдохнуть. Предположим,
весь день вы проводите за компьютером. Вернувшись домой, откажитесь от
времяпровождения за ним, уделив время общению с родными, чтению либо
самообразованию.

Как составить идеальный режим дня

Немного о работе. Каждый из нас трудится вне зависимости от
возраста. Дети посещают школы, студенты ходят на семинары и лекции, взрослые зарабатывают
на жизнь и строят карьеру. Очень важно спланировать свое рабочее время.
Методика управления временем. Методики самоменеджмента и рекомендации, которые
позволят повысить личную эффективность в работе, представлены в сети в большом
ассортименте – нужно просто подобрать наиболее подходящий вариант.

Не забывайте о физических нагрузках, даже если составляете распорядок
дня для девушки. Физкультура – это здоровье, о тренировках нужно задуматься,
прежде всего, тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на
протяжении дня.

Если возможности посещать бассейны и залы нет, заниматься
можно дома, либо же на спортивных площадках.

Правило № 2 — В план пишите только те задачи, выполнение которых приносит вам удовольствие

Распланируйте свой завтрашний день. Выделите 6-8 часов на работу, не забудьте про приемы пищи и отдых. Я в свой план еще вписываю занятия спортом (и вам советую). Для примера составил свой план на завтра.

Время, которое выделено для работы, должно проходить максимально продуктивно. Рабочие часы, при желании, можно расписать подробнее, по конкретным задачам.

Бывает, что приходится задержаться за компьютером и до полуночи, но при этом все равно необходимо встать в 7.00, как запланировано, иначе весь распорядок дня можно будет выкинуть в мусорное ведро, а вы потеряете контроль времени.

Если заниматься тем, к чему вы не проявляете искренний интерес, это очень быстро надоест.

Например, я, как копирайтер, редко пишу статьи на не интересующие меня темы. Только если в этом есть острая необходимость.

В план выходного дня вбивайте те задачи, которые не успели сделать в рабочие дни. Их все же необходимо выполнить. Но про отдых тоже не забывайте, ведь следующий день — уже рабочий.

В распорядке вашего дня главные места должны занимать следующие составляющие:

  1. Полноценный сон. Хроническое недосыпание и продуктивность являются взаимоисключающими понятиями. Спать желательно не меньше 7-8 часов день, лучше ночью (23:00 – 7:00). Если сон в ночное время для вас недоступен из-за выполнения профессиональных обязанностей, то днем спите в тихой комнате с плотно зашторенными шторами (а лучше со специальной повязкой на глазах). Общими для всех рекомендациями являются обязательное проветривание помещения перед сном и удобный матрац на кровати;
  2. Рациональное питание. В хорошо продуманном режиме дня есть место, как минимум, трем приемам пищи. Рацион должен быть здоровым и разнообразным, устраивайте полезные перекусы на рабочем месте или во время учебы, не злоупотребляйте кофе и другими кофеин содержащими напитками;
  3. Работа и учеба. В рабочие дни большое количество времени в вашем режиме дня будет занято работой или учебой, и именно они будут являться отправной точкой для всех других дел;
  4. Отдых. Вне зависимости от загруженности необходимо находить время на отдых и восстановление сил. Постарайтесь сделать отдых максимально полезным для вашего здоровья. Вместо погружения в интернет или телесериал прогуляйтесь на свежем воздухе, почитайте книгу, пообщайтесь с друзьями, членами семьи или займитесь домашними животными;
  5. Спорт. В режиме дня активного человека всегда должно найтись место физическим упражнениям. Это не обязательно должны быть полуторачасовые тренировки, но утренняя гимнастика или вечерний комплекс легких упражнений обязательно должны выполняться;
  6. Бытовые вопросы. Приготовление пищи, уборка дома и другие бытовые дела также отнимают у нас львиную долю свободного времени. Однако при рациональном подходе в планировании режима вашего дня большинство бытовых забот будут выполняться автоматически и без лишних усилий;
Предлагаем ознакомиться  Жвачка для похудения: основные принципы действия

Важным моментом в том, как правильно составить режим дня, является визуализация. Заведите ежедневник, в котором будете подробно записывать все, что нужно сделать в течение следующего дня. Выделите приоритетные задачи, а также те дела, выполнить которые желательно, но не обязательно. Дома можно вывесить яркие листы бумаги с написанным на них режимом дня на видных местах, чтобы не отвлекаться на посторонние мелочи.

Перед тем, как решать составить режим дня, следует провести небольшую подготовку. Точно определить, сколько времени занимает проезд на работу, приготовление обеда на всю семью и другие повседневные дела. Не пугайтесь, если в режиме дня вдруг будут появляться изменения. Со временем вы сможете с легкостью вписывать непредвиденные дела в свой график без существенного ущерба для режима своего дня.

Для лучшего результата планируйте не только свои будни, но и выходные, праздничные дни. Так вы проведете время с большей пользой и получите больше положительных эмоций, ведь после того, как удалось спланировать свой день правильно, не захочется возвращаться к привычной для вас суматохе и пытаться выполнить все дела в последний момент.

Как составить идеальный режим дня

Выделяя всего четверть часа на тренировки для мозга, вы сможете составить еще более подходящий распорядок дня и всегда находиться в интеллектуальном тонусе. Для подобных тренингов идеальным является ресурс BrainApps, который поможет спланировать оптимальную индивидуальную программу занятий.

Тем, кто хочет узнать, как можно составить план на день, не лишним будет ознакомиться с распорядком дня известных личностей, которые достигли выдающихся успехов в сфере своей деятельности. Почерпнуть много полезного можно также с руководств по тайм-менеджменту, однако идеальный режим именно вашего дня с учетом всех индивидуальных потребностей получится составить только вам.

Правило № 3 — Расставьте задачи по важности, в порядке убывания

Вне зависимости от того, составляется ли распорядок дня
женщины или мужчины, сну необходимо уделять особое внимание. Мы живем в
интересных реалиях, когда люди не уделяют должное количество времени для своего
отдыха, либо спят дольше, чем реально нужно организму. Это, как следствие,
оказывает негативное влияние на человеческую деятельность, а четкий режим дня и
достаточное время для сна дают вам много преимуществ – человек может отдохнуть
и восстановиться, нет риска получить расстройство сна и нервной системы.

Наилучший период для сна – с 11 вечера до 7 утра.Исследования показывают, что взрослому человеку достаточно сна от 7 до 8 часов
в сутки. Существуют успешные люди, которым достаточно от 3 до 6 часов сна, но
это, скорее, редкое исключение.

Рекомендации для тех, кто желает настроить собственный
график и ложиться спать раньше:

  1. Откажитесь от серфинга по сети или просмотра
    сериалов – уделите время любимой книге перед сном.
  2. За пару часов до того, как вы отправитесь в
    постель, уделите время легкой физкультуре – бег, прогулка, езда на велосипеде.
  3. Не употребляйте на ночь тяжелую пищу.
  4. Проветрите помещение перед сном.

Для того чтобы правильно планировать свой распорядок дня и не терять контроль времени, составьте список дел по оценкам важности в порядке убывания. Например:

  • Задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.
  • Важные, но не срочные задачи.
  • Задачи, выполнение которых можно отложить на выходной день.

Выполнение начинаем с первого списка и уверенно спускаемся в низ.

Ошибка № 18: Не понимание цепочки мыслей клиентов

Если вы не можете сразу же осуществить то, что описываете, не пишите об этом. Есть миллионы рекламных предложений в топе Google, за которыми стоит только дорогой баннер. Но при этом нет ни захватывающего заголовка, ни конкретики о преимуществах, ни стимула присоединиться.

как составить распорядок дня программа

Подумайте над этими вопросами:

  • Как выбирает ваш покупатель?
  • В чем он сомневается?
  • Что у него в безусловном приоритете?

На практике мысли клиента обычно примерно такие:

  1. Что это за сайт?
  2. Чем мне здесь можно заниматься?
  3. Нужно ли мне это?
  4. Что я получу от этой работы или товара?
  5. Где взять информацию и что делать?

Если бы эта информация содержалась на сайте, то количество лидов выросло бы в разы.

Вы начинаете создание landing page с анализа конкурентов и сразу приступаете к работе? Это ошибочный подход. Изучите свою ЦА! Начните с того, что привлекает и отпугивает ваших посетителей. Это важнее всего прочего.

Практические рекомендации

«Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти».
Записывайте свои задумки, используя для этого ежедневники, специальные
программы либо же просто лист бумаги. Отображенный на бумаге распорядок будет
вам постоянно напоминать о делах.

Предлагаем ознакомиться  Разгрузочный день на киселе

Как составить идеальный режим дня

Не лукавьте – на начальных этапах включите в расписание то,
что вы делаете на протяжении дня. Вносите в расписание те пункты, которые будут
точно выполнены. Так, если вы долгое время не можете пойти в спортзал и вносите
этот пункт в расписание, не выполняя его – это не лучшее решение. Распорядок
дня нужно соблюдать.

Учитывайте физиологию – у каждого из нас есть потребности и,
составляя обязательный распорядок на каждый день, пренебрегать ими нельзя.
Засиживаться допоздна, отказываться от личной гигиены и питаться, как и где
придется – не лучший выбор.

Как правильно составить распорядок дня для предпринимателя?

Опираясь на вышеизложенное, попробуем составить план работы
для начинающего предпринимателя. Самое первое, что требуется сделать до начала
делового дня – повторно ознакомиться с задачами и целями, которые планируется
достичь. Изучите, сколько вам нужно установить новых контактов, сколько
отправить писем, сколько звонков? Перечень дел будет напрямую зависеть от
нюансов ведения бизнеса.

Чрезвычайно важно составить и придерживаться календарного
планирования, которое, заметим, пребывает в тесной связи с постановкой целей, а
также задач на каждый день. Используя календарный план, можно распределить
мероприятия по дням в течение длительного временного периода, следуя созданному
ранее расписанию.

Предположим, был создан список дел и вы даже начали их
реализовать. Если от того количества работы, которое было запланировано, пухнет
голова и вы категорически не знаете, с чего же начинать – самое время изучить
план работы среднестатистического предпринимателя, который мы приводим ниже.

Правило № 5 — Записывайте все идеи

Заведите блокнот и держите его постоянно под рукой.

У творческих людей за целый день в голове проскакиваю масса идей. Вроде как запомнил, но потом вспомнить ни как не могу. Помню, что что-то было, а что?..

Такой блокнот будет золотым сундуком с идеями, вот увидите. Я его веду уже больше года. И он мне очень помогает. Кстати, идею этой статьи я тоже взял из своего блокнота с идеями.

Как составить идеальный режим дня

Переносите идеи из блокнота в свой план распределения целей, и начинайте с ними работать. Вы сами заметите, насколько это продуктивно.

Соблюдая эти 5 правил, вы сможете правильно составлять распорядок дня и постоянно держать контроль времени. Возможно, у вас есть еще идеи, которые помогут лучше контролировать свое время. Жду в комментариях.

Юрий Гальмаков

Нашел для Вас видео, чтобы информация максимально закрепилась. Теперь у Вас не будет возникать проблем с составлением распорядка дня.

Ошибка № 20: Вы много внимания уделяете шерингу

Хороший заголовок — это ключ к успеху любой страницы. Заголовок — это то, что сразу читают. Заголовок — это шанс завладеть вниманием клиента и привлечь его интерес, мотивировать своё предложение и дать ему причину остаться.

Поставить кнопки социальных сетей (шеринг) — не значит немедленный успех и вирусное распространение вашего предложения. Избавьтесь от шеринга вообще. Зачем он вам? Это неоправданно. Клиент должен сосредоточиться на целевом действии, да и зачем ему делиться маркетинговым предложением?

Ошибка № 17: Очень мало или очень много текста

Посадочная страница без текста — это ничто, это немой, изо всех сил старающийся работать оператором call-центра. Текст должен перечислять преимущества компании и давать причину присоединиться. Это не всегда получается.

Примеры неявных текстов: «Создай бизнес сегодня!», «Подписаться», «Улучшите свой бизнес сегодня!»

Это весь посыл, который несёт текст. Что с ним не так? Нет ни предложения, ни конкретики.

Как именно это поможет? Непонятно, о чем речь, а, значит, и подписываться нет смысла.

Чем сложнее ваш продукт, тем больше аргументов вы должны привести. Выберите золотую середину — порой у продукта есть много ценных качеств, о которых покупатель должен узнать, однако, обычно лаконичность лучше всего. Информация не должна отвлекать от главного действия, но и не быть слишком краткой.

Возьмите себе в помощники хотя бы Google Analytics. Мониторинг будет стимулировать вас постоянно оптимизировать и анализировать свой лендинг, и только это приведет к успеху!

Ознакомившись с чужими ошибками, вы можете намного увеличить прибыль от своих посадочных страниц и в том числе сделать сервис проще и престижнее для себя.

Ошибка № 20: Вы много внимания уделяете шерингу

Для одного продукта или предложения создаётся один landing page. Ничего лишнего. Только ориентированность на целевую аудиторию и злободневность.

Частые ошибки:

  • Нужно делать столько лендингов, сколько у вас есть предложений.
  • Обязательно укажите заголовок для каждого отдельного landing page.
  • Если пишите слово «подписаться», нужно пояснять, куда и зачем подписываться.

Все, что нужно — мотивация чёткие инструкции минимализм. Не мешайте клиенту найти то, что он искал. Чем меньше информации, тем лучше. Электронный адрес, имя и телефон.

Ошибка № 16: Вы используете лендинг, который используют все

Когда вы даёте клиенту решение, аргументируйте, почему именно вы. И где конкретные доказательства? Есть ли в вашем предложении обещание реального решения проблемы? Если вы пишите, что ваш товар лучший, подкрепите это доказательствами.

Мобильный трафик — это ведущий тренд, который быстро заполняет рынок. Нужно ли разработать мобильную версию landing page? Да, потому что на экране смартфонов страницы, сделанные под ПК, отображаются в неудобном формате. В итоге функционал сайта просто недоступен, если просматриваешь его с телефона.

Проверьте, сколько человек использовали ваш шаблон для сайта. Его популярность, конечно, приятна дизайнеру, но на вашего потенциального клиента это наводит скуку и мысли о том, что, где-то кроется подвох. Не пользуйтесь шаблонными решениями, если это не продиктовано острой необходимостью.